Omnispace es una plataforma de trabajo colaborativo completa e intuitiva que centraliza la gestión de archivos, la gestión del tiempo y herramientas de comunicación.
El teletrabajo se vuelve extremadamente sencillo para cualquier empresa, asociación o servicio público
Este módulo permite el intercambio de archivos entre los miembros de su espacio.
  • Los archivos se clasifican en un árbol de carpetas, al igual que en su propia computadora.
  • Las imágenes se muestran a través de un visor.
  • Los archivos grandes (hasta 300 MB) se pueden compartir de manera simple y rápida.
  • Cada archivo puede ser historizado para mantener versiones anteriores.
Cada espacio tiene un calendario compartido y cada usuario tiene un calendario personal.
  • Los eventos se pueden integrar simultáneamente con uno o más calendarios.
  • Cada calendario se puede exportar en formato Ical o integrarse en un calendario externo a través de una dirección web específica.
  • Se pueden crear calendarios compartidos para gestionar las reservas de habitaciones, vehículos, diversos equipos, etc.
  • Se pueden mostrar varios calendarios simultáneamente, por ejemplo, para conocer la disponibilidad de cada usuario antes de programar una reunión.
  • Se pueden adjuntar archivos a cada evento, por ejemplo, para agregar los detalles de una reunión.
Realiza videoconferencias desde el espacio.
  • Las videoconferencias se inician desde la mensajería instantánea.
  • Comparta su pantalla durante la videoconferencias.
  • No hay límite de participantes para cada videollamada.
  • Las llamadas están encriptadas, para una total confidencialidad y seguridad.
  • La aplicación se basa en el software gratuito Jitsi-meet.
Este módulo muestra las últimas noticias para su equipo.
  • El editor de texto permite un diseño elaborado de sus noticias, con la integración de imágenes o videos (YouTube, .avi, etc.).
  • Este módulo también muestra los últimos elementos de su espacio : nuevos archivos, eventos, publicaciones en el foro, etc.
También se incluye una herramienta de encuesta en el módulo de Noticias: permite conocer la opinión de los miembros de su comunidad
  • Cada encuesta se puede publicar directamente junto a las noticias.
  • Las preguntas de la encuesta se pueden mejorar con un archivo: imagen, pdf, etc.
  • Los votos de cada encuesta son anónimos: solo se muestran los resultados de los votos.
La mensajería instantánea permite chatear en vivo con miembros de su espacio que están conectados al mismo tiempo que usted.
  • Esta herramienta se activa tan pronto como se conecta a su espacio: muestra la lista de personas conectadas simultáneamente.
  • La mensajería instantánea permite múltiples conversaciones con miembros de tu espacio.
El foro es un espacio de discusión entre los miembros de su espacio: simplifica y acelera las conversaciones y, por lo tanto, evita los intercambios de correo electrónico a menudo desorganizados.
  • Los temas se pueden agrupar por tema para una mejor legibilidad.
  • El editor de texto permite un diseño elaborado de sus mensajes, con la integración de imágenes o videos (YouTube, .avi, etc).
  • Puede suscribirse a un asunto: para recibir una notificación por correo electrónico con cada nuevo mensaje.
  • Se pueden adjuntar archivos a cada mensaje para ilustrar sus discusiones.
Este módulo le permite organizar y compartir tareas con los miembros de su espacio: ayuda a los equipos a organizarse en torno a un proyecto común.
  • Las tareas se pueden mostrar en una línea de tiempo, para saber el progreso en el tiempo de un proyecto. Esta vista es similar a un diagrama de Gantt simplificado.
  • Cada tarea puede tener una fecha de inicio y finalización, una prioridad, un porcentaje de finalización y una lista de personas a cargo de la tarea.
Este módulo le permitirá intercambiar contactos con los miembros de su espacio: ya sean personas, empresas, asociaciones, etc.
  • Los contactos con una dirección se pueden mostrar a través de un mapa de Google Maps o OpenStreetMap.
  • Una herramienta de importación / exportación de contactos está disponible (en formato .csv) para facilitar la administración de sus contactos.
  • Se pueden adjuntar archivos a cada contacto: fotos, descripción, etc.
Este módulo permite el archivo y el intercambio de direcciones Internet (Bookmarks).
  • Las direcciones que visite regularmente serán accesibles a todos los miembros de su espacio en todo momento y en todo momento.
  • Archivos se pueden adjuntar a sus direcciones : pdf, descripción, etc.
Este módulo le permite enviar correos electrónicos a los miembros de su equipo y/o contactos del directorio.
  • El editor de texto permite un diseño detallado de sus correos electrónicos y los archivos se pueden adjuntar a cada correo electrónico.
  Alojado en Europa
Los datos que nos confían se almacenan en nuestros servidores ubicados en Francia del líder europeo OVH
  Aplicaciones móviles y tabletas
Se puede acceder a Omnispace desde su computadora o dispositivo móvil a través de la aplicación Android, IOS o Ipad. Así que siempre te mantienes en contacto con tu equipo.
  Tus datos están protegidos
El acceso a su espacio está cifrada con SSL / TLS y sus datos se copia a diario a un centro de datos secundario.
  Confidencialidad y GDPR
En cumplimiento con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos, Omnispace se compromete a no transmitir los datos que se le confían a terceros, por lo que no está sujeto a ninguna explotación comercial.
  Software Open Source
Omnispace es un servicio basado en el codigo Open Source Agora-Project, desarrollado por nosotros y disponible en GitHub.
  ¡Simple, completo y siempre accesible!
Omnispace es fácil, completo y rápido de implementar. Su espacio también es accesible en todas partes del mundo y todo el tiempo desde Internet. Omnispace está traducido al Francais English Español
  Ofertas asequibles y escalables
La oferta Omnispace discovery es gratuita y las suscripciones son muy accesibles: La oferta Omnispace 50 cuesta menos de 2 € por usuario por año. También puede actualizar fácilmente su espacio cambiando su oferta.
  Un espacio en evolución adaptado a tus necesidades.
Simplemente aumente el tamaño de su espacio para más usuarios o espacio de almacenamiento. El software también se actualiza de forma regular y automática para proporcionar más funcionalidad y eficiencia.
  Compartir archivos grandes
Simplemente comparta sus archivos grandes (hasta 300 MB), que generalmente no puede intercambiar por correo electrónico (a menudo limitado a 25 MB).
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