Este módulo permite el intercambio de archivos entre los miembros de su espacio.
  • Los archivos se clasifican en un árbol de carpetas, al igual que en su propia computadora.
  • Las imágenes se muestran a través de un visor.
  • Los archivos grandes (hasta 300 MB) se pueden compartir de manera simple y rápida.
  • Cada archivo puede ser historizado para mantener versiones anteriores.
Realiza videoconferencias desde el espacio.
  • Las videoconferencias se inician desde la mensajería instantánea.
  • Comparta su pantalla durante la videoconferencias.
  • No hay límite de participantes para cada videollamada.
  • Las llamadas están encriptadas, para una total confidencialidad y seguridad.
  • La aplicación se basa en el software gratuito Jitsi-meet.
Cada espacio tiene un calendario compartido y cada usuario tiene un calendario personal.
  • Los eventos se pueden integrar simultáneamente con uno o más calendarios.
  • Cada calendario se puede exportar en formato Ical o integrarse en un calendario externo a través de una dirección web específica.
  • Se pueden crear calendarios compartidos para gestionar las reservas de habitaciones, vehículos, diversos equipos, etc.
  • Se pueden mostrar varios calendarios simultáneamente, por ejemplo, para conocer la disponibilidad de cada usuario antes de programar una reunión.
  • Se pueden adjuntar archivos a cada evento, por ejemplo, para agregar los detalles de una reunión.
Este módulo muestra las últimas noticias para su equipo.
  • El editor de texto permite un diseño elaborado de sus noticias, con la integración de imágenes o videos (YouTube, .avi, etc.).
  • Este módulo también muestra los últimos elementos de su espacio : nuevos archivos, eventos, publicaciones en el foro, etc.
También se incluye una herramienta de encuesta en el módulo de Noticias: permite conocer la opinión de los miembros de su comunidad
  • Cada encuesta se puede publicar directamente junto a las noticias.
  • Las preguntas de la encuesta se pueden mejorar con un archivo: imagen, pdf, etc.
  • Los votos de cada encuesta son anónimos: solo se muestran los resultados de los votos.
La mensajería instantánea permite chatear en vivo con miembros de su espacio que están conectados al mismo tiempo que usted.
  • Esta herramienta se activa tan pronto como se conecta a su espacio: muestra la lista de personas conectadas simultáneamente.
  • La mensajería instantánea permite múltiples conversaciones con miembros de tu espacio.
El foro es un espacio de discusión entre los miembros de su espacio: simplifica y acelera las conversaciones y, por lo tanto, evita los intercambios de correo electrónico a menudo desorganizados.
  • Los temas se pueden agrupar por tema para una mejor legibilidad.
  • El editor de texto permite un diseño elaborado de sus mensajes, con la integración de imágenes o videos (YouTube, .avi, etc).
  • Puede suscribirse a un asunto: para recibir una notificación por correo electrónico con cada nuevo mensaje.
  • Se pueden adjuntar archivos a cada mensaje para ilustrar sus discusiones.
Este módulo le permite organizar y compartir tareas con los miembros de su espacio: ayuda a los equipos a organizarse en torno a un proyecto común.
  • Las tareas se pueden mostrar en una línea de tiempo, para saber el progreso en el tiempo de un proyecto. Esta vista es similar a un diagrama de Gantt simplificado.
  • Cada tarea puede tener una fecha de inicio y finalización, una prioridad, un porcentaje de finalización y una lista de personas a cargo de la tarea.
Este módulo le permitirá intercambiar contactos con los miembros de su espacio: ya sean personas, empresas, asociaciones, etc.
  • Los contactos con una dirección se pueden mostrar a través de un mapa de Google Maps o OpenStreetMap.
  • Una herramienta de importación / exportación de contactos está disponible (en formato .csv) para facilitar la administración de sus contactos.
  • Se pueden adjuntar archivos a cada contacto: fotos, descripción, etc.
Este módulo permite el archivo y el intercambio de direcciones Internet (Bookmarks).
  • Las direcciones que visite regularmente serán accesibles a todos los miembros de su espacio en todo momento y en todo momento.
  • Archivos se pueden adjuntar a sus direcciones : pdf, descripción, etc.
Este módulo le permite enviar correos electrónicos a los miembros de su equipo y/o contactos del directorio.
  • El editor de texto permite un diseño detallado de sus correos electrónicos y los archivos se pueden adjuntar a cada correo electrónico.
  • Intercambio de archivos
  • Videoconferencias
  • Calendarios
  • Noticias y encuestas
  • Encuestas
  • Mensajería instantánea
  • Foro de discusión
  • Tareas/Notas compartidas
  • Directorio de contactos
  • Compartir direcciones Internet
  • Envío de Newsletters
Móviles y tabletas compatibles
Una interfaz adaptativa, para mantenerse en contacto con su equipo desde el ordenador, móvil o tableta. Aplicación Omnispace ahora en Android et IOS.
Tus datos están protegidos
El acceso a su espacio está cifrada con SSL / TLS y sus datos se copia a diario a un centro de datos secundario.
Alojado en Europa
Datos y servidores Omnispace se encuentran en los centros de datos del líder europeo OVH
Confidencialidad
Los datos son propiedad de sus respectivos dueños y no son objeto de ningún seguimiento comercial o publicitario.
Asequible
El costo por usuario es muy (muy) asequible. Ejemplo: 1,38 € por usuario al año para una oferta Omnispace 50
Simple, rápida y completa
Omnispace es completa, ergonómico y fácil de configurar! La aplicación está traducida al francés, Inglés y Español.
Escalabilidad
Simplemente aumentar el tamaño de su espacio para más usuarios o espacio. Omnispace también se actualiza regularmente para traer más características.
Intercambio de archivos grandes
Compartir archivos de gran tamaño (hasta 300 MB), por lo general demasiado grandes como para ser intercambiados por correo electrónico.
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