¡Crea un espacio para compartir para trabajar con tu equipo!
Omnispace es un espacio simple y completo para compartir sus archivos y calendarios, para intercambiar notas y proyectos, o para comunicarse por videoconferencia y mensajería.
Crea ahora un espacio para su escuela, asociación, empresa, etc.
Intercambio de archivos
Este módulo permite el intercambio de archivos entre los miembros de su espacio.
Los archivos se clasifican en un árbol de carpetas, al igual que en su propia computadora.
Las imágenes se muestran a través de un visor.
Los archivos grandes (hasta 500 MB) se pueden compartir de manera simple y rápida.
Cada archivo puede ser historizado para mantener versiones anteriores.
Calendarios
Cada espacio tiene un calendario compartido y cada usuario tiene un calendario personal.
Los eventos se pueden integrar simultáneamente con uno o más calendarios.
Cada calendario se puede exportar en formato Ical o integrarse en un calendario externo a través de una dirección web específica.
Se pueden crear calendarios compartidos para gestionar las reservas de habitaciones, vehículos, diversos equipos, etc.
Se pueden mostrar varios calendarios simultáneamente, por ejemplo, para conocer la disponibilidad de cada usuario antes de programar una reunión.
Se pueden adjuntar archivos a cada evento, por ejemplo, para agregar los detalles de una reunión.
Videoconferencias
Realiza videoconferencias desde el espacio.
Las videoconferencias se inician desde la mensajería instantánea.
Comparta su pantalla durante la videoconferencias.
No hay límite de participantes para cada videollamada.
Las llamadas están encriptadas, para una total confidencialidad y seguridad.
La aplicación se basa en el software gratuito Jitsi-meet.
Noticias y encuestas
Este módulo muestra las últimas noticias para su equipo.
El editor de texto permite un diseño elaborado de sus noticias, con la integración de imágenes o videos (YouTube, .avi, etc.).
Este módulo también muestra los últimos elementos de su espacio : nuevos archivos, eventos, publicaciones en el foro, etc.
Encuestas
También se incluye una herramienta de encuesta en el módulo de Noticias: permite conocer la opinión de los miembros de su comunidad
Cada encuesta se puede publicar directamente junto a las noticias.
Las preguntas de la encuesta se pueden mejorar con un archivo: imagen, pdf, etc.
Los votos de cada encuesta son anónimos: solo se muestran los resultados de los votos.
Mensajería instantánea
La mensajería instantánea permite chatear en vivo con miembros de su espacio que están conectados al mismo tiempo que usted.
Esta herramienta se activa tan pronto como se conecta a su espacio: muestra la lista de personas conectadas simultáneamente.
La mensajería instantánea permite múltiples conversaciones con miembros de tu espacio.
Foro de discusión
El foro es un espacio de discusión entre los miembros de su espacio: simplifica y acelera las conversaciones y, por lo tanto, evita los intercambios de correo electrónico a menudo desorganizados.
Los temas se pueden agrupar por tema para una mejor legibilidad.
El editor de texto permite un diseño elaborado de sus mensajes, con la integración de imágenes o videos (YouTube, .avi, etc).
Puede suscribirse a un asunto: para recibir una notificación por correo electrónico con cada nuevo mensaje.
Se pueden adjuntar archivos a cada mensaje para ilustrar sus discusiones.
Tareas/Notas compartidas
Este módulo le permite organizar y compartir tareas con los miembros de su espacio: ayuda a los equipos a organizarse en torno a un proyecto común.
Las tareas se pueden mostrar en una línea de tiempo, para saber el progreso en el tiempo de un proyecto. Esta vista es similar a un diagrama de Gantt simplificado.
Cada tarea puede tener una fecha de inicio y finalización, una prioridad, un porcentaje de finalización y una lista de personas a cargo de la tarea.
Directorio de contactos
Este módulo le permitirá intercambiar contactos con los miembros de su espacio: ya sean personas, empresas, asociaciones, etc.
Los contactos con una dirección se pueden mostrar a través de un mapa de Google Maps o OpenStreetMap.
Una herramienta de importación / exportación de contactos está disponible (en formato .csv) para facilitar la administración de sus contactos.
Se pueden adjuntar archivos a cada contacto: fotos, descripción, etc.
Compartir direcciones Internet
Este módulo permite el archivo y el intercambio de direcciones Internet (Bookmarks).
Las direcciones que visite regularmente serán accesibles a todos los miembros de su espacio en todo momento y en todo momento.
Archivos se pueden adjuntar a sus direcciones : pdf, descripción, etc.
Envío de Newsletters
Este módulo le permite enviar correos electrónicos a los miembros de su equipo y/o contactos del directorio.
El editor de texto permite un diseño detallado de sus correos electrónicos y los archivos se pueden adjuntar a cada correo electrónico.
Los datos que nos confían se almacenan en nuestros servidores ubicados en Francia del líder europeo OVH
Aplicaciones móviles y tabletas
Se puede acceder a Omnispace desde su computadora o dispositivo móvil a través de la aplicación Android, IOS o Ipad. Así que siempre te mantienes en contacto con tu equipo.
Tus datos están protegidos
El acceso a su espacio está cifrada con SSL / TLS y sus datos se copia a diario a un centro de datos secundario.
Confidencialidad y GDPR
En cumplimiento con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos, Omnispace se compromete a no transmitir los datos que se le confían a terceros, por lo que no está sujeto a ninguna explotación comercial.
Omnispace es fácil, completo y rápido de implementar. Su espacio también es accesible en todas partes del mundo y todo el tiempo desde Internet. Omnispace está traducido al Francais English Español
Un espacio en evolución adaptado a tus necesidades.
Simplemente aumente el tamaño de su espacio para más usuarios o espacio de almacenamiento. El software también se actualiza de forma regular y automática para proporcionar más funcionalidad y eficiencia.
Compartir archivos grandes
Simplemente comparta sus archivos grandes (hasta 500 MB), que generalmente no puede intercambiar por correo electrónico (a menudo limitado a 25 MB).