Démos video
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Partage de fichiers
Ce module permet le partage et le stockage de fichiers dans une arborescence de dossiers. Chaque fichier peut être historisé pour conserver d'anciennes versions. Plusieurs fichiers de grande taille peuvent être ajoutés en un clic. Les images peuvent être affichées via une visionneuse et les vidéos via un lecteur intégré.
Agendas partagés
Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel. Des agendas partagés peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, de matériel, etc. Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, par exemple pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion. Des fichiers peuvent être joints à chaque événement, par exemple pour y ajouter l'ordre du jour d'une réunion.
Fil d'actualités
Ce module affiche les dernières actualités à l'attention de votre équipe. Il peut être utilisé à la manière d'un panneau d'affichage. Les actualités sont mises en page via un éditeur de texte. Il est ainsi possible d'y ajouter des vidéos (Dailymotion, YouTube, etc). Des fichiers peuvent être joints à chaque actualités. Ainsi, des images ou vidéos mp4 peuvent être directement intégrées à vos actualités.
Messagerie instantanée
Le module de messagerie instantanée est activé dès que vous vous connectez à votre espace. Cet outil permet une discussion instantanée avec deux utilisateurs ou plus.
Forum de discussion
Le forum est un moyen efficace pour échanger des idées avec votre équipe. Il évite par ailleurs les discutions chaotiques par mails interposés, qui nous font souvent perdre un temps précieux. Les messages sont mis en page via un éditeur de texte et des fichiers peuvent être joints à chaque message. Les messages peuvent être regroupés par thème.
Notes / Tâches partagées
Cet outil permet la création et le partage de tâches. Il aide ainsi les équipes à s'organiser autour d'un projet commun, segmenté et hiérarchisé dans le temps (cf. timeline). Chaque tâche peut avoir les propriétés suivantes : date de début/fin, priorité, pourcentage d'avancement, personnes responsables, etc. Les tâches ayant une date de début/fin sont affichées sur une Timeline. On peut ainsi visualiser rapidement l'avancement et la durée des différentes tâches d'un projet. Cette vue est similaire à un diagramme de Gantt simplifié.
Annuaire de contacts
Cet outil permet l'archivage et le partage de contacts, qu'il s'agisse de personnes physiques ou morales. Les contacts ayant une adresse peuvent être affichés via une carte Google Maps et des fichiers peuvent être joints à chaque contact.
Partage de liens favoris
Envoi de newsletters
Cet outil permet d'envoyer des lettres d'information par email, aux membres de votre équipe et aux contacts de l'annuaire. Les newsletters sont mises en page via un éditeur de texte et des fichiers peuvent être joints à chaque newsletter.
  • Partage de fichiers
  • Agendas partagés
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  • Forum de discussion
  • Notes / Tâches partagées
  • Annuaire de contacts
  • Partage de liens favoris
  • Envoi de newsletters
Vos données sécurisées
L'accès à votre espace est crypté via le protocole SSL/TLS et vos données sauvegardées quotidiennement sur un centre de données secondaire.
Hébergé en france
Les données et serveurs d'Omnispace sont situés en France dans les datacenters du leader français et européen OVH.
Confidentialité
Les données restent la propriété de leurs auteurs respectifs et ne font l'objet d'aucune exploitation commerciale ou tracking publicitaire.
Abordable
Un coût par utilisateur très (très) accessible : entre 0,5 € et 2,4 € par utilisateur et par an, en fonction de l'abonnement.
Simple, complet et rapide
Omnispace est complet, ergonomique et surtout rapide à mettre en oeuvre ! L'application est également traduite en
Evolutivité
Augmentez simplement la taille de votre espace pour plus d'utilisateurs ou d'espace disque. L'outil est également mis à jour régulièrement pour apporter plus de fonctionnalités.
Affichage adaptatif
Une interface adaptative, pour rester en contact avec votre équipe depuis votre ordinateur, mobile ou tablette.
Partage de gros fichiers
Partagez des fichiers de très grande taille (jusqu'à 200 Mo), généralement trop gros pour être échangés par mail.
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