Un espace numérique pour partager vos fichiers, agendas, projets, tâches, communiquer via le fil d'actualités, la messagerie privée ou par visio
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Omnispace est un service conçu pour simplifier le travail collaboratif, la gestion de projet et la communication au sein d’une équipe, une classe ou une association. Il repose sur notre logiciel open source Agora-Project. Son fonctionnement s’appuie sur trois piliers principaux :
1. Une structure par espaces de travail
Le service s'organise en différents espaces de travail (privé ou public). Chaque espace possède ses propres membres et ses propres outils. Cela permet de cloisonner les projets : par exemple, un espace pour la ''Direction'', un pour la ''Comptabilité'', un autre pour la ''Communication'' et un espace public pour les événements spécifiques.
2. Une panoplie d'outils intégrés (modules)
Dans chaque espace, vous pouvez activer ou désactiver des outils selon vos besoins. Les plus utilisés sont :
- Gestionnaire de fichiers : pour stocker, partager et consulter des documents.
- Agendas partagés : pour gérer les plannings d'équipe et de ressources (salles, véhicules, etc).
- Gestionnaire de tâches : pour planifier et suivre l'avancement de projets (mode liste ou Kanban).
- Outils de communication : Fil d'actualités, Forum de discussion, Sondage, Visioconférence, etc.
3. Une gestion fine des droits d'accès
C'est le cœur de la collaboration sécurisée. Pour chaque outil, il est possible de définir un accès spécifique pour chaque dossier ou élément de l'espace :
- Consulter (lecture seule).
- Ajouter/Modifier (ecriture).
- Administrer (gestion complète).
En résumé : Pourquoi l'utiliser ?
Contrairement à une multitude d'outils disparates (un pour les mails, un pour les fichiers, un pour les tâches), Omnispace centralise tout au même endroit. C'est une solution accessible via un simple navigateur web ou une application mobile, ce qui facilite le télétravail et la synchronisation en temps réel des données entre tous les collaborateurs.
Partagez des fichiers avec votre équipe, dans une arborescence de dossiers
- Chaque fichier peut être historisé pour conserver d'anciennes versions.
- Partagez de gros fichiers : jusqu'à 800 Mo !
- Les pdf, images et vidéos peuvent être affichés directement depuis votre espace.
Chaque espace possède un agenda partagé et chaque utilisateur un agenda personnel
- Créez des agendas spécifiques pour gérer des réservations de salle, de véhicule, etc.
- Chaque événement peut être intégré à plusieurs agendas.
- Chaque agenda peut être affiché depuis un agenda externe ou exporté au format Ical.
- Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, pour connaître les disponibilités des membres de votre équipe.
Publiez des actualités à l'attention de votre équipe, à la manière d'un panneau d'affichage
- L'éditeur de texte permet une mise en page de vos actualités, avec au besoin l'intégration d'images, vidéos, pdf, etc.
- Ce module affiche également les derniers éléments de votre espace : nouveaux fichiers, événements de l'agenda, etc.
Tâches / Gestion de projet
Partagez des tâches avec les membres de votre espace, pour gérer simplement et efficacement vos projets
- Chaque tâche peut se voir attribuer des responsables, un statut (à faire, en cours, terminé), une date de début/fin, etc.
- Les tâches peuvent s'afficher sur une ''timeline'', pour connaitre le déroulement dans le temps d'un projet.
Contactez directement par email les membres de votre équipe ou les contacts de l'annuaire
- Créez facilement des newsletters, également archivées pour être réutilisées plus tard.
- L'éditeur de texte permet une mise en page de vos newsletters, avec au besoin l'intégration d'images, vidéos, pdf, etc.
Discutez en direct avec les membres de votre espace, connectés en même temps que vous
- Plusieurs discussions peuvent être suivies en simultané.
- Chaque profil utilisateur peut activer ou suspendre sa messagerie instantanée.
Discutez plus facilement avec votre équipe
- Les messages peuvent être regroupés par thème, pour plus de lisibilité.
- L'éditeur de texte permet une mise en page de vos messages, avec au besoin l'intégration d'images, vidéos, pdf, etc.
- Il est possible de s'inscrire pour être notifié par email de chaque nouveau message.
Créez facilement des sondages à l'attention de votre équipe
- Chaque réponse peut être illustrée par une image, un pdf, etc.
- Les votes sont anonymes : seuls les résultats sont affichés.
Échangez des contacts avec votre équipe : intervenants externes, fournisseurs, etc
- Chaque contact peut être affiché via une carte Google Maps ou OpenStreetMap.
- Il est possible d'importer ou exporter vos contacts au format .csv
Lancez vos appels vidéo depuis la messagerie instantanée ou l'agenda partagé
- Partagez si besoin votre écran, pour enrichir vos discutions en direct.
- Il n'y a pas de limite de participants ni de temps aux visioconférences.
Favoris - adresses Internet
Partagez et archivez vos adresses Internet les plus utiles
- Les adresses que vous consultez régulièrement seront ainsi accessibles tout le temps aux membres de votre espace.
- Des fichiers peuvent être joints aux favoris : pdf, images, etc.
Une offre tout-en-un : dès 4€ par mois pour 20 utilisateurs
Une plateforme complète, intuitive et multilingue
Développé et hébergé en France
Fondé sur des technologies Open Source
Partagez des fichiers volumineux
Partagez de gros fichiers jusqu'à 800 Mo sur votre espace Omnispace
...contre 50 Mo maximum pour un simple email
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