Votre Espace Numérique de Travail en toute simplicité !
Créez un espace privé pour votre équipe et partagez des fichiers, un fil d'actualités, des photos, un ou plusieurs agendas, un forum de discussion, une messagerie instantanée, des projets via un gestionnaire de tâches, un annuaire de contacts, etc.
Omnispace est un extranet complet, intuitif et idéal pour communiquer avec votre équipe.
Il facilite l'échange et la créativité autour d'un projet commun, libérant des contraintes géographiques et de temps. Essayez-le : c'est gratuit !
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  • Module Partage de fichiers
  • Module Agendas
  • Module Actualités
  • Module Messagerie instantanée
  • Module Forum de discussion
  • Module Tâches partagées & Gantt
  • Module Annuaire de contacts
  • Module Partage de favoris
  • Module Envoi de newsletters
Partage de fichiers
Ce module permet le partage et le stockage de fichiers dans une arborescence de dossiers. Chaque fichier peut être historisé pour conserver d'anciennes versions. Plusieurs fichiers de grande taille peuvent être ajoutés en un clic. Les images peuvent être affichées via une visionneuse et les vidéos via un lecteur intégré.
Agendas
Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel. Des agendas partagés peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, de matériel, etc. Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, par exemple pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion. Des fichiers peuvent être joints à chaque événement, par exemple pour y ajouter l'ordre du jour d'une réunion.
Actualités
Ce module affiche les dernières actualités à l'attention de votre équipe. Il peut être utilisé à la manière d'un panneau d'affichage. Les actualités sont mises en page via un éditeur de texte. Il est ainsi possible d'y ajouter des vidéos (Dailymotion, YouTube, etc). Des fichiers peuvent être joints à chaque actualités. Ainsi, des images ou vidéos mp4 peuvent être directement intégrées à vos actualités.
Messagerie instantanée
Le module de messagerie instantanée est activé dès que vous vous connectez à votre espace. Cet outil permet une discussion instantanée avec deux utilisateurs ou plus.
Forum de discussion
Le forum est un moyen efficace pour échanger des idées avec votre équipe. Il évite par ailleurs les discutions chaotiques par mails interposés, qui nous font souvent perdre un temps précieux. Les messages sont mis en page via un éditeur de texte et des fichiers peuvent être joints à chaque message. Les messages peuvent être regroupés par thème.
Tâches partagées & Gantt
Cet outil permet la création et le partage de tâches. Il aide ainsi les équipes à s'organiser autour d'un projet commun, segmenté et hiérarchisé dans le temps (cf. timeline). Chaque tâche peut avoir les propriétés suivantes : date de début/fin, priorité, pourcentage d'avancement, personnes responsables, etc. Les tâches ayant une date de début/fin sont affichées sur une Timeline. On peut ainsi visualiser rapidement l'avancement et la durée des différentes tâches d'un projet. Cette vue est similaire à un diagramme de Gantt.
Annuaire de contacts
Cet outil permet l'archivage et le partage de contacts, qu'il s'agisse de personnes physiques ou morales. Les contacts ayant une adresse peuvent être affichés via une carte Google Maps et des fichiers peuvent être joints à chaque contact.
Partage de favoris
Envoi de newsletters
Cet outil permet d'envoyer des lettres d'information par email, aux membres de votre équipe et aux contacts de l'annuaire. Les newsletters sont mises en page via un éditeur de texte et des fichiers peuvent être joints à chaque newsletter.

Omnispace offre de nombreux avantages : une création simple et rapide de votre espace, une connexion cryptée et sécurisée, le partage de gros fichiers, une sauvegarde quotidienne de vos données et des mises à jour régulières.
Contrairement à de grandes sociétés privées, les données hébergées par Omnispace restent la propriété de leurs auteurs respectifs et ne font pas l’objet d’une exploitation commerciale. Cet outil est par conséquent exempt de toute publicité. Les serveurs et données d'Omnispace sont titués en France dans les datacenters du leader français et européen OVH.
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